功能强大的项目管理平台通常融合多种方法论系统化解决项目难点

  项目管理作为一项流程性活动，离不开方法论的指导。在项目管理过程中，针对项目目标不清晰、计划定制困难、质量管理难等难点，使用科学的方法论配合专业的项目管理工具，能够更快更好管理项目，提高项目成功率。

  例如：启动阶段，会用到SMART目标原则制定合理且能落地的项目目标；规划阶段又会用到WBS任务分解法将项目目标进一步分解；执行阶段则会用到PDCA循环确保项目进展顺利等等。

  对于一些单项目和团队级项目来说，可能更倾向于协作类工具。然而企业在发展过程中，业务及项目持续不断的增加，逐渐从单项目到多项目、甚至是项目集管理，那么专业的企业级项目管理工具才能高效支撑管理。

  例如，易趋数字化项目管理平台：管理思想成熟，融合多种主流管理理论，如PMBOK、Prince2、IPD、精益等管理思想。在项目管理过程中，SMART、WBS，PDCA等方法论的运用贯穿其中。

  易趋除了能覆盖五大过程组中的关键方法论，还能支撑组织级的项目管理以及企业全面完整的业务流程；帮助项目管理人员合理规划与选择项目，高效进行项目交付以及实现组织战略目标。例如：

  (1)以项目全层级、全生命周期管理为主线：贯穿财务、人力资源、采购、销售、研发等专业领域。

  (2)支持企业不同管理层级的项目管理工作：涉及企业高层战略决策和监控、中层运营管理和项目群管理、底层的项目执行。

  (3)包含全面的组织级项目管理功能：组织级资源管理、组织级预算管理、多维组织管理、多层级进度管理、质量管理、工时管理、成本管理、采购管理、风险管理、知识管理、绩效度量等。

  下面将结合易趋数字化项目管理平台，来看看是如何帮助项目管理人员高效管理五大过程组的吧！

  在项目启动阶段，设定清晰、可达成且符合项目愿景的目标是至关重要的。SMART原则作为一种经典的目标设定方法论，为项目经理提供了一个有效的框架来确保目标的明确性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性。

  那么借助易趋数字化项目管理平台，可以在进行详细的商业论证后，进行一个全面的项目信息完善、明确项目信息以及干系人。

  首先：能明确项目的战略目标，确保项目目标与组织战略目标相关联；确定项目成员，明确责任主体，确保项目的相关性以及具体性。

  其次：可设为期望开始时间及完成时间，明确优先级、风险等级，能够准确的通过目标的重要性和紧急性合理的安排资源和时间，确保具有时限性。

  WBS是一种将复杂项目拆解成更小、更易于管理的任务和子任务的方法，它有助于项目团队更好地理解项目目标和任务，从而更有效地进行项目管理。

  那么借助易趋数字化项目管理平台，能够直接进行全面的项目分解（WBS）计划制定：

  首先，能分解到多个层级；全面展示项目计划开始时间及完成时间、工期、责任人、任务确认方式、确认对象以及交付物等多维度指标和信息。

  其次，每个任务还设置了跟踪、催办、转班、暂停以及终止快捷键，方便项目管理人员高效协作。

  同时，任务责任人可拖拽进度条来报告项目进度，每个任务都能追溯到个人以及进度轨迹，能有效关注团队各个成员的任务完成进度，防止项目的进度出现偏差。

  在项目执行阶段，PDCA循环作为一种必备的方法论，为项目团队提供了系统化的管理和优化流程，是质量管理中的一种迭代问题解决模式，适用于持续改进流程。

  借助易趋数字化项目管理平台，可以在项目全生命周期内开展PDCA循环，对项目过程以及交付物进行严格的质量管控。例如:

  首先，可以对提前对关键项目过程和交付物提前进行质量检查规划，设置评审/审批流程，预防项目过程中的质量风险，，避免后续返工。

  其次，根据质量管理计划的内容，进行计划的实施，对项目过程以及交付物做质量检查。

  最后，如遇到有问题的部分，可新增不符合项，并及时进行闭环管控，确保项目质量过关。

  在项目监控阶段，风险管理是确保项目顺顺利利地进行并达成预期目标的关键环节，用于识别和评估潜在的风险因素，并制定相应的预防措施。

  C.风险应对：制定风险应对策略和措施，如风险规避、减轻、转移和接受等，以减轻风险对项目的影响。

  借助易趋数字化项目管理平台，项目管理人能对各个模块进行监控，包含进度、资源、质量、成本等维度，如有延误/超支的风险，系统会进行风险识别和提示。

  在风险管理模块，项目经理可以登记好风险的详情信息，设置风险的状态、类型以及应对策略。对风险的处理形成了识别风险、分析风险、跟踪风险、关闭风险等一系列的闭环管理流程，确保风险的有效管理。

  GRAI复盘法作为一种高效且系统化的方法论，对于总结项目经验、提炼教训、优化未来工作流程具备极其重大意义。

  B.评估结果（Result）：客观评估项目实际达成的成果，与目标作对比，分析差距。

  C.分析原因（Analysis）：深入剖析导致项目结果的原因，包括成功因素和失败教训。

  D.总结规律（Insight）：提炼项目经验，形成可复用的知识库，为未来项目提供参考。

  易趋数字化项目管理平台，支持知识库的建立；在项目完结进行总结后，可以将有益的知识文档上传到易趋系统公共知识库，方便其他项目复用，其他成员也可以下载学习。系统还提供严格的权限控制；同时支持不一样的知识，包括文档、URL地址、系统内对象链接。

  掌握一系列思维模型和方法论，就如同拥有了一套强大的工具箱，而借助专业的数字化项目管理平台——易趋，能更有效支撑管理方法落地，使我们在面对复杂多变的挑战时，更加从容不迫。

  易趋（EasyTrack），至今服务过各行业top企业，积累了大批最佳实践案例，且市场口碑良好，帮助深交所、邮政银行、浙江农信、明略科技、京东方、海尔、中国科学院、中广核、中移动、东方航空等金融、IT、高科技制造企事业建立起组织级项目管理核心业务平台，并获得他们的一致好评，在业内树立了项目组合管理专家的品牌形象。

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